Jak wybrać najlepsze miejsce na firmowy wyjazd integracyjny?

Firmowe wyjazdy integracyjne to sprawdzona metoda na budowanie więzi i dobrych relacji pomiędzy pracownikami. By taki cel został osiągnięty, wyjazd powinien być dokładnie przemyślany i zaplanowany. Niezwykle ważny w tym przypadku jest wybór miejsca, które jest dobrze przygotowane na przyjęcie biznesowych gości. Poznaj kryteria, które warto mieć na uwadze podczas przeglądania ofert hoteli lub restauracji.

Warunki do organizacji konferencji lub szkolenia

Wyjazdy mające na celu integrację wszystkich pracowników firmy lub członków konkretnego zespołu to doskonała okazja do przeprowadzenia szkolenia czy konferencji. Przeniesienie tych aktywności z biura do innej lokalizacji sprzyja nauce nowych umiejętności oraz ułatwia networking. Jeżeli w planie wyjazdu ujęty jest wykład lub szkolenie, należy upewnić się, że miejsce, w którym organizowane jest wydarzenie, ma odpowiednie zaplecze techniczne. Dobrym pomysłem będzie wybór hotelu, który dysponuje salą konferencyjną wyposażoną w projektor, duży ekran oraz system nagłośnienia. Warto zwrócić też uwagę na prędkość łącza internetowego.

Atrakcje sprzyjające integracji

Nie jest tajemnicą, że integracje firmowe kojarzą się nie tylko ze szkoleniami, lecz także z ciekawymi atrakcjami, które w równym stopniu przyczyniają się do zacieśniania więzi między kolegami i koleżankami z pracy. Warto sprawdzić zatem, czy wybrane miejsce oferuje interesujące aktywności. Mogą to być atrakcje sportowe jak spływ kajakowy czy wycieczka rowerowa albo różnego rodzaju gry zespołowe jak turniej paintballu. Jeśli pracownicy lubią adrenalinę, dobrym pomysłem będą quady. Jeżeli natomiast wyjazd ma być nastawiony na relaks, warto postawić na hotel ze strefą SPA w postaci sauny czy bardzo popularnej ostatnimi czasy bali z gorącą wodą.

Wyżywienie

W czasie imprezy integracyjnej warto zadbać o morale uczestników i zatroszczyć się o to, by nie doskwierał im głód. Jeżeli w harmonogramie uwzględniono kilkugodzinne szkolenie albo konferencję, należy do niego dopisać również przynajmniej jedną przerwę kawową. W sprawnej organizacji przerwy pomocna będzie odpowiednia infrastruktura hotelu bądź restauracji. Najlepiej wybierać miejsca, które są w stanie wygospodarować pokój czy lobby na przerwę kawową zaraz obok sali konferencyjnej. W przypadku wyjazdów jednodniowych oraz dłuższych należy skupić się wyłącznie na miejscach, które zapewniają pełen catering oraz obsługę kelnerską. Układając program dłuższego wyjazdu, warto pomyśleć też o uroczystej kolacji lub imprezie plenerowej z grillem. Dobrym pomysłem może okazać się również degustacja lokalnych trunków, która pojawia się w ofertach niektórych hoteli.

Nocleg dla uczestników wyjazdu

Jeśli wyjazd firmowy obejmuje więcej niż jeden dzień, należy zapewnić uczestnikom nocleg w dogodnych warunkach. W takich sytuacjach najlepiej sprawdzają się obiekty, które mogą zorganizować wszystko na miejscu: od szkolenia czy wykładu, przez dodatkowe atrakcje, bankiet lub imprezę plenerową, po zakwaterowanie. W takim przypadku integracja przebiega sprawniej, a organizator nie musi martwić się kwestią transportu pomiędzy obiektami.

Lokalizacja i dostępność transportu

Wybór miejsca na firmowy wyjazd integracyjny powinien uwzględniać również jego lokalizację oraz dostępność środków transportu. Nawet najlepszy hotel czy ośrodek konferencyjny nie sprawdzi się, jeśli będzie położony w trudno dostępnym miejscu, do którego dotarcie wymaga skomplikowanej logistyki. Najlepiej wybrać lokalizację oddaloną maksymalnie o kilka godzin jazdy od siedziby firmy, aby uniknąć zmęczenia uczestników podróżą. W przypadku bardziej odległych wyjazdów warto rozważyć organizację wspólnego transportu, co nie tylko ułatwi logistykę, ale i zwiększy poczucie integracji już na etapie podróży.

Elastyczność oferty i możliwość personalizacji

Każdy zespół ma inne potrzeby, dlatego warto zwrócić uwagę, czy wybrane miejsce oferuje elastyczność w zakresie dostosowywania oferty do oczekiwań firmy. Idealnym rozwiązaniem jest wybór hotelu lub ośrodka, który umożliwia modyfikację planu atrakcji oraz programu wyjazdu, tak aby uwzględniał on indywidualne preferencje uczestników. Możliwość personalizacji wyjazdu integracyjnego, np. przez organizację tematycznych wieczorów, specjalnych warsztatów rozwojowych czy turniejów sportowych, z pewnością przyczyni się do większego zaangażowania pracowników i sprawi, że wydarzenie na długo pozostanie w ich pamięci.