Dynamics 365 Business Central — nowoczesny system ERP od Microsoft
Na rynku znaleźć można wiele systemów określanych mianem ERP. Jednak po bliższym zapoznaniu się z ich możliwościami, zauważyć można znaczące różnice. Okazuje się, że nie każde rozwiązanie określane przez producenta jako ERP, spełnia wymagania stawiane tego typu oprogramowaniu. Systemy różnią się między sobą funkcjonalnościami. Niektóre z nich doskonale sprawdzą się w firmach z określonych branż, ale nie są uniwersalne. Inne nadają się tylko do zarządzania małymi firmami. Albo wręcz przeciwnie — tworzone są z myślą o dużych przedsiębiorstwach i nie sprawdzają się w firmach z sektora MŚP. Przyjrzyjmy się jednemu z najpopularniejszych na świecie systemów ERP dla małych i średnich firm — Microsoft Dynamics 365 Business Central. To nowoczesny, stale rozwijany system, który doskonale sprawdzi się w wielu branżach. Jakie daje możliwości?
Kompleksowość i łatwość modyfikacji Business Central
System Microsoft Dynamics 365 Business Central zawiera zestaw narzędzi niezbędnych do kompleksowego zarządzania firmą. Jego elastyczna architektura pozwala na łatwe dostosowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Możliwości Dynamics 365 Business Central można łatwo rozbudowywać i dostosowywać do specyficznych wymagań danej firmy czy branży. System zapewnia również bezproblemową integrację z szeroką gamą produktów Microsoft 365, takich jak Outlook czy Teams, co pozwala na płynne zarządzanie projektami, ułatwia komunikację i pracę w zespołach.
Integracja z Microsoft 365
Integracja Dynamics 365 Business Central z Microsoft 365 umożliwia użytkownikom wykonywanie operacji bezpośrednio z poziomu dobrze znanych aplikacji, takich jak Teams czy Outlook. Zwiększa to efektywność zarządzania projektami, komunikacji z klientami i współpracy zespołowej. Użytkownicy mogą korzystać z danych i funkcji Business Central bez potrzeby przełączania się między różnymi systemami, co znacząco zwiększa wygodę i produktywność. Przynależność do jednego ekosystemu przyspiesza także proces nauki obsługi systemu dla użytkowników, którzy mieli już styczność z produktami Microsoft.
Zaawansowana analityka Power BI
Dynamics 365 Business Central integruje się również z Microsoft Power BI, oferując zaawansowane możliwości analityczne. Power BI pozwala na wizualizację i analizę danych w czasie rzeczywistym. Umożliwia tym samym podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych. Użytkownicy mogą tworzyć interaktywne raporty i dashboardy, prezentujące kluczowe wskaźniki wydajności i prognozy. Ułatwia w ten sposób strategiczne planowanie i zarządzanie. Popularne przykładowe raporty to: Raport sprzedaży (N24 Sales Report), Pulpit Finansowy Managera (N24 Financial Management Dashboard), Raport produkcyjny (N24 Manufacturing Report), Zapasy pod kontrolą (N24 Inventory Control Report).
Automatyzacja z Power Automate
Power Automate w Business Central umożliwia automatyzację rutynowych procesów, co zwiększa efektywność i redukuje ryzyko błędów. Narzędzie to pozwala na tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy, które mogą obejmować różne systemy i aplikacje. Dzięki temu firmy mogą zautomatyzować takie czynności jak przesyłanie danych, generowanie raportów czy zarządzanie zapasami.
Aplikacje Power Apps
Power Apps to platforma, która pozwala na tworzenie niestandardowych aplikacji biznesowych bez znajomości programowania. Aplikacje można wykonać samodzielnie bądź zlecić wyspecjalizowanej firmie. Proces tworzenia takiej aplikacji będzie jednak zdecydowanie krótszy i tańszy niż w przypadku tradycyjnych metod programowania. Dzięki integracji z Dynamics 365 Business Central użytkownicy mogą szybko tworzyć aplikacje dostosowane do specyficznych potrzeb firmy, co zwiększa elastyczność i zdolność adaptacji systemu.
Rozwiązania sztucznej inteligencji
Microsoft mocno inwestuje w sztuczną inteligencję — również w swoim systemie ERP. Copilot to zaawansowane rozwiązanie AI, które wspiera użytkowników w codziennych zadaniach. Asystent AI dostępny jest w wielu produktach Microsoft, między innymi w pakiecie biurowym Microsoft 365 czy rodzinie produktów Dynamics 365 – w tym właśnie Business Central. Copilot pomaga w analizie danych, przewidywaniu trendów i automatyzacji procesów. Sztuczna inteligencja w systemie ERP Business Central umożliwia także lepsze zrozumienie potrzeb klientów i dostosowanie oferty do ich oczekiwań.
Dynamics 365 Business Central to więcej niż tradycyjny system ERP. To nowoczesna platforma biznesowa, która wspiera innowacje i pomaga firmom w osiąganiu przewagi konkurencyjnej poprzez integrację zaawansowanych narzędzi analitycznych, automatyzacyjnych oraz AI.
