Jakie aplikacje przydadzą się przy Home Office?
Praca zdalna bez konieczności obecności w firmie to coraz częściej wybierany sposób wykonywania zawodu i zarabiania pieniędzy. Silne łącze internetowe, laptop lub smarfon, mikrofon i kamera to minimalne wymagania, które należy spełnić, aby rozpocząć pracę i dobrze komunikować się ze współpracownikami.
Wyzwaniem staje się również organizcja pracy w domu, ale o tym w innym poście.
Jaki komunikator wybrać do Home Office?
Zebrania, spotkania, dyskusje… to chleb powszedni każdej osoby pracującej w dużej organizacji. Czas spędzony w drodze na godzinne spotkanie, koszty dojazdu wymuszają innowacyjne rozwiązania technologiczne, ułatwiające wspólną komunikację. Niższe koszty i wykorzystanie nowych technologii czynią zdalną pracę jeszcze bardziej przydatną przez pracodawców.
Pracując dla korporacji mamy dostęp do dysków sieciowych i różnych aplikacji zakupionych z wykorzystaniem licencji biznesowych. Doskonale umożliwiają one przeprowadzanie online/video rozmów, spotkań lub czatów nawet z setkami współpracowników. Popularne na rynku aplikacje to Cisco webex meetings lub training albo Microsoft Teams. Biznesowe wersje mają wiele funkcji, współpracują z systemami smartfonów, a przede wszystkim aktualizowane są wraz ze zmieniającymi się trendami i potrzebami użytkowników.
Przykładowe płatne aplikacje wideo, czat spotkania
- WebEx Sisco darmowa w wersji próbnej na 1 miesiąc
- My own conference płatna z darmowym okresem próbnym
- Any meeting płatna z darmowym startowym pakietem
- Microsoft Teams z pakietem Office można częściowo korzystać za darmo
Do prywatnego wykorzystania lub na potrzeby prywatne, osób pracujących na własny rachunek, artystów, freelancerów, małych kilkuosobowych firm w zupełności wystarczą nieco mniej zaawansowane aplikacje, które często są w całości darmowe.
Wybierając je warto sprawdzić jakie funkcje są dostępne za darmo i czy to nie jest tylko wersja próbna czasowa. Ważne jest też:
- ilu użytkowników jednocześnie może uczestniczyć w spotkaniu,
- czy możliwe są nagrania,
- czy można dzielić się ekranem, kiedy trzeba coś pokazać lub szybko wyciszyć rozmowę jeśli nagle zadzwoni klient,
- czy aplikacja współpracuje z systemami smartfonów.
Przykładowe darmowe aplikacje wideo, czat, spotkania
Skype – znany i lubiany kommunikator do bezpłatnych grupowych tel i wideokonferencji .
ooVoo – obsługuje błyskawiczne wiadomości i połączenia wideo HD w systemach Android, iOS, Windows i macOS do 8 osób jednocześnie w sieci LTE
Google Hangouts Meet – idealny do prowadzenia wideorozmów, spotkań online, rozmów na czacie. Do 1 lipca 2020 roku wszyscy klienci Google Suite mogą korzystać z zaawansowanych funkcji
Slack – bardzo rozbudowany komunikator dla małych lub średnich przedsiębiorstwach, których pracownicy współpracują ze sobą zdalnie przy wykorzystaniu Internetu.
Paltalk – nieco inna wersja aplikacji, w której przyłączysz się do społeczności bezpłatnych czatów wideo. Możesz poznać ludzi z całego świata. Tylko prosze pamiętać, że to post o efektywnej pracy ?
Instalując programy, które pomogą w kontakcie z naszymi biznesowymi współpracownikami możemy mieć pewność, że popełnimy mniej błędów a projekty będą bardziej zrozumiałe dla wszystkich.
To nie jest jednak wystarczające. Warto poszukać aplikacji do zarządzania zadaniami. Lista zadań, kalendarz, notatki, komentarze a jeszcze jak będą one widoczne dla współpracowników to niesamowita pomoc w codziennym funkcjonowaniu.
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do zarządzania pocztą email, kalendarzem czy zadaniami. Każda ma nieco inne funkcjonalności i w zależności od tego jaką pracę wykonujemy powinniśmy dobrać najbardziej odpowiednią dla swojego biznesu.
Polecane darmowe aplikacje do zarządzania zadaniami, kalendarzem lub pocztą email.
Trello prostota i wygodna w użytkowaniu. Idealna do zarządzania zadaniami i projektami w grupie. Wykorzystuje tablice do zapisywania zadań, terminów, wklejanie linków i dodawanie wielu załączników jendocześnie.
Thunderbird Aplikacja do organizacji poczty email. Łatwa i intuicyjna a przede wszystkim bezpłatna. Wiele dodatkowych funkcji i dodatków.
Toggl Aplikacja, która pomoże Ci planować, organizować się, dotrzymywać terminów i lepiej zarządzać swoim czasem.
Nasza praca w domu będzie bardziej efektywna i łatwiejsza gdy zainstalujemy pomocne aplikacje, które umożliwiają komunikację i uporządkowanie wykonywanych naszych zadań.
Google Drive pozwala w prosty i bezpieczny sposób gromadzić i udostępniać różnego rodzaju pliki i dokumenty.
